|
گزینه های اضافه شده در به
روزرسانی خرداد 86
1. افزوده شدن امکان ثبت
نامه مشابه در هنگام پنجره نمایش اطلاعات ثبت نامه ها
با استفاده از این امکان مسئولین دبیرخانه می توانند بعد از ثبت نامه، نامه
ای با متن مشابه را با یک شماره
جدید و گیرندگان متفاوت ثبت نمايند.
2. افزوده شدن گزینه ی "تهیه نامه مشابه"
در منوی کلیک راست نتایج جستجو و گزارش گیری نامه ها
با استفاده از این امکان میتوان نامه ثبت شده را مجددا با
یک شماره جدید و موضوع تغییر یافته به نام یک
گیرنده دیگر ثبت نمود.
3 . افزوده شدن امکان
(مشاهده فعالیت کاربران) در قسمت دسترسی های کاربر
با تخصیص این دسترسی به
مدیران ارشد سازمان، آنها میتوانند نحوه عملکرد کارکنان
خود را بافرمتهای زیر:
(HTMl, PDF,
WORDDOCUMENT , RICH TEXT
FILE ,EXCELSHEET)
در بازه های
زمانی مورد نظر مشاهده نمایند.
4 . افزوده شدن امکان ویرایش نامه های
سایر دبیرخانه ها
در صورت تخصیص این دسترسی به مسئولین دبیرخانه ، آنها
خواهند توانست نامه های سایر دبیرخانه ها را
ویرایش نمایند.
Template
افزوده شدن امکان جاگذاری مشخصات
.5
در هنگام
ایجاد پیش نویس با اعمال بعضی از تغییرات
بر روی templateهای
نامه ،میتوان مشخصات نامه اعم از
فرستنده مقصد ،گیرنده مقصد ،
رونوشتها، مراجع
و غیره را به صورت اتوماتیک وارد
متن نامه نمود.
6. افزوده شدن (ایمیل) فایلهای متن نامه
در صورت دسترسی به سیستم ایمیل ، گزینه ایمیل روی فایل های
متن نامه امکان ایمیل متن نامه وجود خواهد
داشت.
7. افزوده شدن
امکان درج امضای دوم ، سوم و.... بر روی فایل های متن
8. دریافت تائید از کاربر
در صورت کلیک انصراف در صفحات ثبت ( پیش نویس ، نامه ،
پیام و ...)
9. افزوده
شدن اخطار سیستم در هنگام ثبت نامه ، نامه در انتظار و پیش
نویس فاقد فایل متن
در صورت عدم وجود فایل متن
پیغامی با این مضمون (هیچ فایل متنی وارد نشده است.آیا
اطمینان دارید که
می خواهید
نامه را به اینصورت ثبت نمایید؟)
ظاهر میشود و کاربر امکان انتخاب بله یا خیر را خواهد
داشت.
10 .افزوده شدن
قابلیت Full Text Search درجستجو و
گزارش گیری نامه ها با امکان تعریف Query
پویا مانندSearch Engine های
اینترنتی.
11.افزوده شدن امکان عودت
نامه در انتظار با درج پاراف بر روی آن و بازگرداندن مکتوب
به کارتابل پیشنویس های
دریافتی کاربر مربوطه
بااستفاده از این امکان مسئول دبیرخانه در
صورت مشاهده موردی در نامه میتواند با افزودن توضیح مربوطه
نامه را عودت دهد.
|
